Czy wciąż spędzasz wiele godzin w Excelu, przeklejając dane z różnych źródeł, formatując je i tworząc wykresy i raporty?
W tym artykule przedstawię Ci różne narzędzia wspomagające automatyzację procesu raportowania w Excelu, dzięki którym oszczędzisz czas i ograniczysz ryzyko błędów.
Zapomnij o ręcznym przeklejaniu danych, bo Excel to naprawdę potężna maszyna która może pracować za Ciebie.
VBA Visual Basic for Applications (VBA) to język programowania wbudowany w Excel, który pozwala na tworzenie makr i skryptów.
Dzięki VBA możesz automatyzować niemal każde zadanie w Excelu, budować aplikacje, wysyłać maile, wykonywać skomplikowane obliczenia i wiele, wiele innych rzeczy.
Raport który sam się uruchamia o określonej porze, pobiera dane z bazy, dokonuje obliczeń i generuje raporty które po zapisaniu w pdf wysyła mailem do wielu adresatów ?
Z użyciem VBA to nie jest problemem! Korzystając z funkcjonalności dziennika zadań oraz kliku tricków w samym excelu jest to zadanie jak najbardziej wykonalne.
Prawda, że to szczególnie przydatne w przypadku raportów cyklicznych? W praktyce VBA oferuje ogromne możliwości ograniczone tylko umiejętnościami i wyobraźnią użytkownika.
PowerQery Power Query to potężne narzędzie, które znacząco podnosi jakość i efektywność pracy z danymi w Excelu. Dostępne jako wtyczka,
Power Query pozwala na importowanie, transformację i łączenie danych z różnych źródeł, co otwiera zupełnie nowe możliwości w analizie danych.
Wbudowane konektory pozwalają na pobranie danych z baz danych, plików csv, folderów, witryn internetowych, lista jest naprawdę długa. Umożliwia też zaawansowaną transformację danych,
w tym filtrowanie, sortowanie, usuwanie i dodawanie kolumn, grupowanie, łączenie i wiele innych operacji. Łączyć można również dane z różnych źródeł.
Wszystko to jest wykonywane w przyjaznym interfejsie, bez konieczności pisania kodu. Po skonfigurowaniu połączenia z danymi,
Power Query pozwala na automatyczną aktualizację danych. To oznacza, że Twój raport zawsze zawiera najnowsze dane, bez potrzeby ręcznego odświeżania
PowerPivot
Kolejne potężne narzędzie dostępne w programie Excel, które umożliwia zaawansowaną analizę danych i tworzenie skomplikowanych relacji między nimi.
Oprócz importu danych pozwala na przeprowadzanie nawet bardzo skomplikowanych obliczeń z wykorzystaniem języka dax.
PowerPivot potrafi pracować na dużych zbiorach i jest zdecydowanie szybszy niż standardowe funkce excela.
Odpowiednio użyty do modelowania może pomóc zautomatyzować tworzenie zaawansowanych raportów i wizualizacji
Co z tym Excelem? Automatyzacja raportowania w Excelu pozwala zaoszczędzić czas, zmniejszyć ryzyko błędów i skupić się na analizie danych.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z VBA, Power Query czy łączysz się z zewnętrznymi źródłami danych, automatyzacja jest kluczowa dla optymalizacji procesu raportowania.
Wybierając odpowiednie narzędzia i strategie, możesz znacząco zwiększyć efektywność pracy. Czasami nie musisz wydawać ogromnych kwot na nowe programy. Wystarczy wykorzystać to co już masz.
Oczywiście Excel nie zastąpi nowoczesnych rozwiązań BI ale może być swietnym punktem wyjścia do prawdziwej analityki danych. Czy zatem rezygnować z excela? Nie! Nie za wszelką cenę i nie w 100%.
Wszystko zależy od tego czeko oczekujesz i .... jaki masz budżet.
