W dzisiejszym świecie, który jest niemalże całkowicie zdominowany przez technologię, przetwarzanie danych staje się kluczowym elementem prowadzenia skutecznego biznesu.
To, co kiedyś było luksusem, staje się obowiązkiem. Jednym z narzędzi, które odgrywa kluczową rolę w tym obszarze, jest Business Intelligence (BI).
BI to proces gromadzenia, analizy i interpretacji danych w celu podejmowania mądrych decyzji biznesowych.
Rozwój technologii i ogromna ilość danych dostępnych w firmach wpływa na to, jak przedsiębiorstwa wykorzystują Business Intelligence.
Era Danych, Ogromnych Ilości Danych Ilość danych, jakie generowane są na całym świecie, wydaje się nieograniczona.
Przedsiębiorstwa, niezależnie od branży, zbierają ogromne ilości informacji na temat swoich klientów, produktów i procesów.
To, co jest kluczowe, to sposób, w jaki te dane są przetwarzane i wykorzystywane. Jednym z istotnych aspektów, który napędza rozwój Business Intelligence, jest pojęcie
"Data Driven". Oznacza to podejście do biznesu, w którym wszystkie decyzje są oparte na danych i dowodach.
Firmy wykorzystują te dane, aby zrozumieć swoich klientów, doskonalić swoje produkty, optymalizować procesy i osiągać przewagę konkurencyjną. Aby to było możliwe zbieranie i przetwarzanie danych musi być płynne i efektywne.
Technologia i Business Intelligence
Równocześnie z rozwojem ilości dostępnych danych, technologia BI również stała się znacznie bardziej zaawansowana.
Oprogramowanie BI teraz oferuje zaawansowane narzędzia do wizualizacji danych, raportowania, analizy predykcyjnej i sztucznej inteligencji.
To sprawia, że proces analizy danych jest bardziej efektywny i dostępny dla szerszego grona pracowników.
Chmura obliczeniowa również odegrała kluczową rolę w ewolucji BI. Dostęp do zasobów chmurowych umożliwia firmom przechowywanie ogromnych ilości danych i skalowanie ich infrastruktury w miarę potrzeb. To pozwala na elastyczność i redukcję kosztów.
Na rynku dostępnych jest wiele technologii do przetwarzania i wizualizacji danych. Dobór właściwych może stanowić trudność i być wyzwaniem zwłaszcza dla osób nieorientujących się w gąszczu informatycznych rozwiązań.
Dlaczego takie wybory bywają skomplikowane? Należy wziąć pod uwagę kilka czynników mających bezpośredni wpływ na powodzenie wdrożenia. Poniżej kilka z nich:
1. Różnorodność Dostępnych Rozwiązań Na rynku istnieje mnóstwo narzędzi i platform BI, zarówno komercyjnych, jak i open source, każde z unikalnymi funkcjonalnościami i możliwościami o różnym stopniu zaawansowania
ale i skomplikowania zarówno od strony wdrożenia jak i bieżącego utrzymania. Skoteczną analizę możena przeprowadzić także w Excelu - wszystko zależy od skali i potrzeb.
2. Składowanie i Integracja Danych: Kiedy mamy jedno źródło danych sytuacja wydaje się być prosta. Coraz częściej jednak zbieramy informacje w różnej formie i w różnych formatach. Zachodzi więc konieczność odpowiedniego ich obrabiania i
łączenia aby można było wyciągać efektywne wnioski. Ilość danych ciągnle rośnie więc wyzwaniem staje się zapewnienie odpowiedniej ilości miejsca do ich składowania a także odpowiedniej mocy obliczeniowej do ich przetwarzania.
Z całą pewnością warto rozdzielić te dwa procesy (składowanie i obliczenia). W nowoczesnych rozwiązaniach jes to powszechna metodologia pozwalająca zoptymalizować zarówno wydajność jak koszty.
3. Zrozumienie Potrzeb Biznesowych: Wielu użytkowników BI jest związanych z różnymi obszarami działalności przedsiębiorstwa, co oznacza, że różne działy mogą mieć różne potrzeby i priorytety co do analizy danych. Zrozumienie tych potrzeb jest kluczowe. Dodatkowym wyzwaniem jest zapewnienie optymalnej infrastruktury która zapewni odpowiednią wydajność trzymając w ryzach koszty.
4. Koszty: wdrożenie rozwiązań BI, zarówno pod względem licencji, jak i personelu, może być znaczącą pozycją w kosztach. Przedsiębiorstwa muszą rozważyć, czy projekt BI jest skalowalny i rentowny.
Ważnym pytaniem jest czy inwestować we własną infrastrukturę czy raczej zdecydować się na rozwiązania chmurowe w których opłacamy faktyczne zużycie zasobów. Jakich szkoleń będą wymagać użytkownicy a jakich służby IT?
Czy będzie nam potrzebne i na jak długo, wsparcie zewnętrznych specjalistów od BI? Dobór technologii dopasowanych do potrzeb będzie miał tutaj kluczowe znaczenienie.
5. Szkolenie i Adaptacja Pracowników: Nowe narzędzia BI wymagają czasu na naukę i adaptację przez pracowników, co może prowadzić do oporu lub trudności w pełnym wykorzystaniu ich potencjału. Przyzwyczajenie
do Excela czy innych dotychczas stosowanych narzędzi potrafi skutecznie storpedować wdrożenie BI. Nie można oczekiwać, że nagle wszyscy porzucą stare przyzwyczajenia. Trzeba przewidzieć czas niebędny na adaptację do nowych narzędzi.
Czy to się opłaca?
Wybór właściwego rozwiązania BI to proces wymagający starannego planowania i analizy. Organizacje muszą uwzględnić swoje cele biznesowe, unikalne potrzeby i zdolności w kontekście technologii i finansów.
Dobre zrozumienie tych trudności i wyzwań pozwoli lepiej przygotować się do procesu wdrożenia BI, zwiększając szansę na sukces w wykorzystywaniu potencjału danych.
Nie da się już udawać, że bez danych można skutecznie konkurować na coraz bardziej wymagających rynkach.
Warto skorzystać z pomocy specjalistów w dziedzinie Business Intelligence, którzy mogą pomóc w wyborze i wdrożeniu odpowiednich narzędzi,
dopasowanych do dzisiejszych potrzeb ale również łatwych w rozbudowie wraz ze wzrostem firmy.
Do takich rozwiązań należy usługa Fabric, ściśle powiązana z istniejącym od lat Microsoft PowerBI. Dzięki niej nie ma już potrzeby wydawania ogromnych kwot na infrastrukturę.
Jest to jedna platforma z narzędziami do składowania, przetwarzania, analizy i wizualizacji danych.
Wszystko zoptymalizowane do współpracy, skalowalne i przyjazne użytkownikowi. Sam PowerBI, dla zaawansowanych użytkowników Excela, obeznanych z PowerPivot czy PowerQuery także nie bedzie stanowił dużego problemu.
Warto przyjrzeć się temu rozwiązaniu zwłaszcza, że PowerBI desktop jest zupełnie darmowy a płatne są dopiero licencje na usługę PowerBI.
Oczywiście zaawansowane wizualizacje i kalkulacje wymagają sporej wiedzy, znajomości środowiska oraz języka DAX ale i na to znajdzie się sposób bo od czego są szkolenia?.
Nie bez powodu co raz więcj firm decyduje się wdrażać rozwiązania Business Intelligence. Widząc jakie zmiany zachodzą u konkurencji czy partnerów handlowych zwyczajnie nie mogą zostać w tyle.
Koszty, także te niefinansowe rodzą obawy o rentowność przedsięwzięcia ale zapewniam, że korzyści mogą znacznie przerosnąć wszelkie oczekiwania.Kto wie jakie tajemnice kryją się w Waszych danych...
